電子表單設計 (eForm Designer)
- 專利表單編輯器: 提供多元且彈性的表單建立方式，可透過系統欄位配置、匯入既有 Word 文件內容，或直接套用預設範本，快速建立專屬電子表單，所見即所得。
- 彈性流程引擎: 依據企業標準作業流程（SOP）需求，自由設計與配置簽核流程，滿足各類業務場景需求。
xNinja.企業流程管理（Business Process Management, BPM）
整合電子表單設計、流程自動化、報表管理與數據分析於單一平台，並支援多元 API 串接，無縫整合企業既有資訊系統，打造彈性數位流程。 無需撰寫程式，即可快速將紙本作業數位化、標準化並自動化，大幅提升營運效率與流程治理能力。
功能特色
電子表單作業（eForm Submission）
- 即時線上起單: 使用者可依照需求申請電子表單，附加相關文件，並參考歷史申請紀錄，提高作業便利性與完整性。
- 自動化通知機制: 系統自動發送待辦與簽核通知，確保流程順暢推進，提升作業效率。
- 完整流程追蹤: 從送出、簽核、退回、修改到留言紀錄，所有流程動作皆完整保存與追蹤，確保流程透明可稽核。
- 跨裝置存取: 支援手機、平板與桌面裝置，隨時隨地完成表單填報、審核與簽核作業。
電子表單報表（eForm Report）
- 智慧報表分析: 依據各類表單資料，自定義分析報表，協助管理者掌握關鍵營運指標與業務洞察，支援數據驅動決策。
電子表單分析（eForm Analysis）
- 營運效率量化分析: 透過數據化指標呈現無紙化轉型成果，清楚衡量組織效率提升度與碳排放減少量。
- ESG 永續治理洞察: 協助企業推動 ESG 目標，包括降低紙本使用、提升跨部門協作效率、強化法規遵循能力，以及優化資料治理與管理機制。
xNinja 智慧技能
秒速生成電子表單
透過 AI 輔助，僅需數秒內便可生成可使用的電子表單。
減少重複性表單設計工作，有效降低設定錯誤與人為疏失。
支援多國語言表單快速生成，滿足跨國企業與全球化團隊需求。
依據企業既有格式與設計規範建立表單，確保品牌形象與使用體驗一致。
智慧 OCR 文件辨識與資料擷取
自動辨識掃描文件與影像內容，快速擷取關鍵資訊並轉換為結構化數據。
減少重複性資料輸入與轉錄工作，提高資料處理效率與準確性。
Frequently Asked Questions
業務流程管理 (BPM) 是協助企業自定義、自動化及優化流程，以提升營運效率、減少人工處理作業，並確保企業流程的一致性。
xNinja.業務流程管理是結合 AI 技術，協助企業在數秒內建立專屬的電子表單，並透過 OCR 減少人工資料輸入，讓流程更快速、更有效率。
xNinja.業務流程管理支援多元的企業單據與簽核流程，含蓋採購、財務與行政管理等面向，協助企業提升跨部門營運效率。